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Warum Projekte scheitern: Ein Blick hinter die Risikokulissen
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Risiken gehören zum Projektmanagement wie Zeitpläne, Budgets und Stakeholder.
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Dennoch zeigt die Praxis, dass viele Projekte trotz etablierter Methoden und Standards weiterhin mit Verzögerungen, Budgetüberschreitungen oder Qualitätsproblemen konfrontiert sind.
Aber was sind die Ursachen dafür?
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Häufig sucht man die Gründe in externen Faktoren oder unvorhersehbaren Ereignissen. Eine kürzlich durchgeführte wissenschaftliche Arbeit zeigt ein anderes Bild: Viele Risiken entstehen bereits innerhalb der Projektprozesse selbst.
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Kommunikation als unterschätzter Risikofaktor
Neben der Initialisierung und Planung spielen vor allem Kommunikations- und Abstimmungsprozesse eine entscheidende Rolle. Fehlende Transparenz, mangelhafter Informationsaustausch oder unzureichende Stakeholder-Einbindung können zu Akzeptanzproblemen, Widerständen und erhöhtem Koordinationsaufwand führen.
Darüber hinaus gilt das Motto "Prävention statt Reaktion". Projektleiter*innen stehen zahlreiche präventive Maßnahmen zur Verfügung, um Risiken frühzeitig zu reduzieren. Dazu gehören beispielsweise zeitgerechte Risikoanalysen, strukturierte Risikodokumentation, regelmäßige Abstimmungsformate und die konsequente Nutzung von Erfahrungswissen aus früheren Projekten.
Besonders wirkungsvoll ist außerdem die Einbindung unterschiedlicher fachlicher Perspektiven. Diverse Teams können Risiken oft umfassender erkennen und realistischer bewerten als homogene oder stark spezialisierte Gruppen.
Weitere Ergebnisse aus der Arbeit gibt es im aktuellen pma Blog.
Brigitte Schaden
pma Präsidentin
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pma Podcast: Komplexität in Projekten - Warum Planung eine Illusion ist
In dieser Podcast-Folge sprechen wir mit unserem Gast, Thomas Pisar, über Komplexität. Im Projektmanagement sind wir es gewohnt, zu planen, zu strukturieren und zu steuern und trotzdem können Projekte ins Wanken geraten. Warum ist das so? Liegt es vielleicht daran, dass wir Projekte oft noch immer so behandeln, als wären sie berechenbar, obwohl sie es längst nicht mehr sind?
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pma Special: Auf Entdeckungsreise durch Wien
Wien neu entdecken und gemeinsam erleben: Beim pma Special wurde die Innenstadt zur interaktiven Bühne. In Kleingruppen lösten die Teilnehmenden Rätsel, gewannen neue Perspektiven und knüpften wertvolle Kontakte. Der Abend bot inspirierende Begegnungen, lebendigen Austausch und einen genussvollen Ausklang – ein besonderes Event, das Wien und die pma Community auf neue Weise erlebbar machte.
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Event-Tipp: pma quarterly, 20. Juli
Das 3. pma quarterly stellt das mit dem Project Excellence Award ausgezeichnete Projekt BOKU-Wasserbaulabor vor, präsentiert von Professor Helmut Habersack. Das weltweit einzigartige Labor nutzt Donauwasser ohne den Einsatz von Pumpen. Der Vortrag gibt Einblicke in die Entwicklung, von der Idee bis zur Umsetzung, und beleuchtet Projektmanagement, Finanzierung, Herausforderungen sowie die Realisierung dieses innovativen Projekts.
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Event-Tipp: pma focus, 15. Oktober
Erleben Sie beim pma focus die Zukunft des Projektmanagements hautnah: Unter dem Motto „AI Enriched, Human Led“ treffen führende Expert*innen auf praxisnahe Einblicke aus Wirtschaft, Forschung und öffentlichem Sektor. Freuen Sie sich auf inspirierende Keynotes, konkrete Anwendungsbeispiele und wertvolles Networking – und entdecken Sie, wie KI Ihre Projekte erfolgreicher macht.
Weitere Infos zu unseren Vortragenden finden Sie auf der Website. Bis zum 30. Juni gibt es auf die Tickets noch 10% Frühbucherbonus!
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International: IPMA® World Congress,
Hiroshima, 16. - 18. September
Im September findet der 35. IPMA® Weltkongress in Hiroshima statt. Unter dem Motto „Delivering Peace: Project Management for a Sustainable World“ tauschen sich internationale PM-Expert*innen über nachhaltige Entwicklung, Zusammenarbeit und Best Practices aus. In einer Welt voller Komplexität zeigt Projektmanagement, wie durch Struktur, Führung und gemeinsames Handeln Visionen erfolgreich umgesetzt und eine friedlichere Zukunft gestaltet werden kann.
pma Mitglieder können am Weltkongress zu Sonderkonditionen teilnehmen.
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Ihr persönlicher pma Weiterbildungsvorteil
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Save the Date!
- pma young crew Buchclub, Wien, 23. Juni - pma Zertifizierungspräsentation, Online, 29. Juni - 4. pma quarterly, Wien, 21. September - pma lounge, Salzburg, 30. September - pma lounge, Villach, 1. Oktober |
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