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Projektstart:
Wie beginnt man ein Projekt?

Der Projektstart ist eine komplexe, keineswegs einfache, aber sehr wichtige Aufgabe und beginnt mit der Erteilung des Projektauftrages. 
Die Projektleitung vereinbart gemeinsam mit dem Projektauftraggeber die Projektziele und Nicht-Ziele. Außerdem hat die Projektleitung die Aufgabe, adäquate Projektpläne zu erstellen und eine temporäre Projektorganisation aufzustellen. Dazu gehören beispielsweise die Teambildung und -entwicklung. 
Zur Vorbereitung eines Projektes gehört auch die Planung eines Risikomanagements. Dabei ist es oft hilfreich, Know-how aus der Vorprojektphase zu transferieren. Erste Projektmarketingmaßnahmen und der Beginn der Projektdokumentation sind ebenso wichtige Tätigkeiten.

Tipps für den Projektstart

Die Projekumweltanalyse ist für den Erfolg eines Projektes besonders wichtig. Als Projektleitung gilt es, alle relevanten Stakeholder zu identifizieren und wenn möglich, auch zu klären, wie man sie ins Projekt einbinden kann.

Die Projektleitung legt die Kommunikationsstrukturen in der Projektorganisation fest und klärt Rollendefinitionen im Projektteam. Sobald man sich für die passenden Methoden (Projektstrukturplan, Betrachtungsobjekteplan, ...) des Projektes entschieden hat, sollte man diesen Erstansatz auch unbedingt vom Projektauftraggeber abnehmen lassen. 

Einen besonders starken Fokus im Projekt sollten Sie auf die Terminplanung legen. Sinnvoll ist es, bereits zum Projektstart, Termine für Projektauftraggebersitzungen, Controllingmeetings und andere Abstimmungen festzulegen.

Weitere Tipps zum gelungenen Projektstart finden Sie im pma Blog-Beitrag.

Brigitte Schaden
pma Präsidentin

Einblicke und Ausblicke

pma Podcast: Tradition trifft Zukunft - Projektmanagement im Hotel Sacher

In dieser Podcast-Folge sprechen wir mit Matthias Winkler darüber, was Projektarbeit mit der Hotellerie zu tun hat. Er ist seit 2014 Geschäftsführer der Sacher Gruppe (des Hotel Sacher Wien). Das Hotel Sacher Wien feiert 2026 sein 150-jähriges Jubiläum und ist eine Institution der österreichischen Hotellerie, weltbekannt für Qualität, Geschichte und Haltung. Aber wie führt man ein Haus mit so viel Tradition erfolgreich in die Zukunft?

pma Blog: Humor

Projektmanager*innen sind täglich mit einer Vielzahl von unterschiedlichen Herausforderungen und Problemen konfrontiert. Sehr oft hilft ihnen Humor bei der erfolgreichen Bewältigung und sorgt für den persönlichen Stressbbau bzw. für die notwedige Gelassenheit. Humor wird daher auch von vielen Projektmanager*innen als eine der wichtigsten Kompetenzen genannt. Im pma Blog geben wir fünf Tipps zum Einsatz von Humor als effizientes und effektives Führungsmittel.

Event-Tipp: pma focus, 15. Oktober 2026

Am 15. Oktober werfen wir unter dem Titel "AI ENRICHED, HUMAN LED – Projektmanagement im KI-Zeitalter" einen Blick auf Chancen und Risiken von Künstlcher Intelligenz im Projektmanagement. Als Keynote-Speaker konnten wir dieses Jahr Trendforscher Franz Kühmayer und KI-Expertin und Professorin für Arbeitswissenschaft und Organisation Sabine T. Köszegi gewinnen. Neben unseren Keynotes erwarten Sie auch spannende Best Practice-Einblicke, Workshops und jede Menge Platz zur Vernetzung. Aktuell erhalten Sie beim Kauf der Tickets noch 10% Frühbucherbonus!

Event-Tipp: PM-Syposium
Totgesagte leben länger: Das PMO ist zurück

Project Management Offices (PMOs) erleben ein Comeback: Wie gelingt der Balanceakt zwischen Macht, Mensch & Mehrwert?

Das erfahren Sie beim 16. PM-Symposium der FH des BFI Wien, welches am 10. Juni stattfindet und Keynotes, Workshops, Podium & Networking bietet.

Masterclass Debating Skills - ein interaktiver Workshop für Projektmanager*innen

Kommunikationsfähigkeiten gehören zu den Top-Kompetenzen, die Projektmanager*innen mitbringen müssen. Daher können Sie jetzt einen Platz im exklusiven Workshop von pma focus Keynote Speaker Tobias Endler buchen. Erweitern Sie in dieser dreiteiligen Workshop-Reihe Ihre Diskussionstechniken!

pma Mitglieder können den dreiteiligen Workshop zum exklusiven Preis von EUR 180,-- statt EUR 240,-- netto pro Person buchen.

pma young crew Mentoring-Programm 2026

In Kürze startet die Fortsetzung des Mentoring-Programms der pma young crew. Das Mentoring richtet sich an Mentees, die ihre Entwicklung gezielt vorantreiben möchten, sowie an Mentor*innen, die ihre Erfahrung weitergeben und junge Projektmanager*innen begleiten wollen. Aktuell suchen wir noch motivierte Mentor*innen.

Upcoming Events

Save the Date!

- pma lounge supported by PMCC Consulting, Graz, 6. Mai

- pma Special, Wien, 21. Mai

- pma lounge, Innsbruck, 16. Juni

- pma quarterly, Wien, 20. Juli
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