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Wie unterstütze ich als Projektauftraggeber*in mein Projektteam optimal?

Projektauftraggeber*innen (PAG) tragen viel Verantwortung. Sie müssen Projekte im richtigen Ausmaß beauftragen und begleiten, die Projektleitung auswählen, führen und unterstützen. Was aber macht gute Projektauftraggeber*innen aus?
Besonders wichtig ist es, Projektmanagement-Know-how zu besitzen. Man benötigt beispielsweise PM-Kompetenz, um Projektpläne oder die Durchführung des Projektmanagements zu bewerten. Außerdem ist eine realistische Erwartungshaltung hilfreich.
Allzu oft schätzen Auftraggeber*innen den Nutzen von Projekten zu hoch und den Ressourcenbedarf zu niedrig ein. Eine gute Portion Realismus und Pragmatismus kann daher von großem Nutzen sein. Als PAG sollten Sie also die eigenen Erwartungen kritisch hinterfragen!

Was Sie sonst noch beachten sollten!

Niemand kennt die Projektumwelt so gut, wie die Projektleitung. Beziehen Sie diese daher in die Erstellung des Business Case ein!

Last but not least: Fragen Sie sich, ob Sie wirklich die nötige Zeit haben, als Auftraggeber*in zu agieren. Diese Rolle benötigt immer wieder Abstimmungen und Entscheidungen. Wenn Sie also bisher schon häufig mit Zeitmangel kämpfen, sollten Sie überlegen, lieber anderen den Vortritt zu lassen.

Weitere Informationen zu diesem Thema bekommen Sie nicht nur im aktuellen Blog-Beitrag, sondern auch in einer unserer letzten Podcast-Folgen.

Brigitte Schaden
pma Präsidentin

Einblicke und Ausblicke

pma Podcast: Wie Künstliche Intelligenz das Projektmanagement verändern wird

Wie wird KI das Projektmanagement verändern oder sogar revolutionieren? Wo kommt sie heute schon zum Einsatz? Wie sind die Erfahrungen aus der Praxis? Zwischen Befürchtungen und Sorgen einerseits und Jubelmeldungen andererseits wollen wir in der aktuellen pma Podcast-Folge einordnen, welchen Nutzen Künstliche Intelligenz tatsächlich haben kann. Als Gesprächspartner haben wir pma Vorstandsmitglied Johannes Buchberger eingeladen. Er ist bei Microsoft Österreich Account Executive Federal Government und auch selbst begeisterter Nutzer von KI-Lösungen.

pma focus 2024:
Projektmanagement trifft Zukunft

Bei Österreichs Leitkongress für Projektmanagement diskutierten rund 1.000 Teilnehmende vor Ort und Online, wie man mit Projektmanagement die Welt verbessern kann. Projektmanagement wird bei der Lösung der großen gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Probleme eine zentrale Rolle spielen, waren sich alle Teilnehmer*innen einig. Gemeinsames Handeln und ein konstruktiver Dialog helfen, der zunehmenden Polarisierung entgegenzutreten und Lösungen für eine friedlichere, nachhaltigere Welt zu finden. 

pma awards 2024: And the winner is ...

Projekt Management Austria hat auch heuer wieder die pma awards für herausragende Projekte und exzellentes Projektmanagement in den Kategorien project manager of the year, project excellence award und pma junior award verliehen. Mit den pma awards werden jährlich herausragende Leistungen - nach internationalen Projektmanagement-Standards - gewürdigt. Wer die begehrten Trophäen bekommen hat, erfahren Sie im Event-Rückblick. 

pma quarterly 2025:
Wie KI die Zusammenarbeit transformiert

Der Einsatz von KI-Systemen führt zu Veränderungen in der Arbeitsweise und in der Zusammenarbeit und damit zu einer Neudefinition von Aufgaben und Funktionen in Organisationen. Während einige Rollen verschwinden, entstehen neue, und Rollen(-beschreibungen) müssen angepasst werden. Beim 1. pma quarterly beleuchten unsere Vortragenden die Auswirkungen von KI auf die Rollen im Projektmanagement.

im kontext 2025: Agilität und Projekte

Beim PM-Kongress im Westen Österreichs tauschen sich alle zwei Jahre Projektmanager*innen und Führungskräfte zu aktuellen Entwicklungen und Schwerpunkten aus.
Am 19. März 2025 geht im kontext am Campus des WIFI Innsbruck in die nächste Runde. Ausgewählte Speaker aus Forschung und Praxis teilen ihre Expertise und geben Einblicke, wie Projektmanagement von Agilen Methoden profitieren kann und was für ein erfolgreiches Zusammenspiel notwendig ist. pma Mitglieder erhalten die Tickets zu Sonderkonditionen!

Jetzt neu: Die ICB4 zum Anhören

Als besonderen Service können Sie ab jetzt die ICB4 auch Online anhören! Die Individual Competence Baseline 4.0 ist der gültige Standard für pma/IPMA® Zertifizierungen. Ihre 28 Kompetenzelemente bilden die aktuellen und zukünftigen Anforderungen an das Projektmanagement ab. Wenn Sie auf der pma Website ein Benutzerkonto besitzen, können Sie sich dort einloggen und finden die einzelnen Kompetenzelemente im Menü Dokumente/ICB4 Audiolearning als Stream.

Upcoming Events

Save the Date!

- pma young crew Closing Event, Wien
  16. Dezember 2024

- pma Zertifizierungspräsentation, Online
  15. Jänner 2025

- pma quarterly, Wien
  20. Jänner 2025

- Informationsveranstaltung Level D Zertifizierung, Online
  10. Februar 2025

- pma lounge, Salzburg
  26. März 2025
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